Ein guter Zeremonienmeister sein – wikiHow

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Anonim

Ein Zeremonienmeister ist der offizielle Gastgeber einer Veranstaltung, Aufführung oder Party. Normalerweise stellt er die Redner vor, macht Ankündigungen und unterhält das Publikum, damit die Zeremonie so gut wie möglich verläuft. Diese Aufgabe mag entmutigend erscheinen, aber es gibt einige Möglichkeiten, die Kunst zu meistern, Selbstvertrauen und Charisma auszustrahlen und allen Spaß bei der Veranstaltung zu garantieren.

Schritte

Teil 1 von 2: Vorbereitung auf die Veranstaltung

Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 1
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 1

Schritt 1. Kennen Sie das Ereignis

Die Kenntnis der Veranstaltung ist in jedem Fall wichtig, sei es eine Hochzeit, ein Abschluss, eine Geburtstagsfeier, eine Hommage an jemanden usw. Die Art der Veranstaltung bestimmt die Art der Atmosphäre, die Sie als Zeremonienmeister schaffen müssen. Sich dessen bewusst zu sein, was passieren wird, was gesagt werden muss und die Reihenfolge der Programmierung ist der Schlüssel zum Erfolg bei der Aufgabe.

Erwägen Sie, sich mit den Organisatoren der Veranstaltung zu treffen und einen Blick auf die geplante Struktur zu werfen und den Ablauf der Feier bis ins kleinste Detail zusammenzufassen

Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 2
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 2

Schritt 2. Wissen Sie, was Ihre Verantwortlichkeiten sind

Der Zeremonienmeister ist dafür verantwortlich, die gewünschte Atmosphäre während der Veranstaltung zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Diese Atmosphäre kann je nach Art der Party variieren, obwohl die meisten Leute, die einen Zeremonienmeister engagieren, daran interessiert sind, eine lustige und lebendige Atmosphäre zu schaffen. Während der Aufgabe können die Verantwortlichkeiten sein:

  • Halten Sie die Veranstaltung am Laufen und schließen Sie die Lücke.
  • Halten Sie das Interesse des Publikums aufrecht und sorgen Sie für Spaß für alle.
  • Helfen Sie dem Publikum, sich respektiert zu fühlen, und verbinden Sie sich während der Feier mit ihm.
  • Helfen Sie dem Redner, sich wertgeschätzt zu fühlen.
  • Sorgen Sie für die Pünktlichkeit der Veranstaltung.
  • Halten Sie die Leute über das Geschehen auf dem Laufenden.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 3
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 3

Schritt 3. Wissen Sie, was von Ihnen erwartet wird

Um ein Zeremonienmeister zu werden, müssen Sie einen guten Sinn für Humor haben, wissen, wie man mit dem Publikum umgeht, und Erfahrung in öffentlichen Reden haben. Das bedeutet, dass Sie bereit sein müssen, improvisieren zu können, um effizient auf alle auftretenden Situationen reagieren zu können. Beispielsweise müssen Sie das Publikum möglicherweise kurz unterhalten, während Sie darauf warten, dass der nächste Sprecher aus dem Badezimmer kommt oder das defekte Mikrofon ersetzt wird.

  • Vergiss nicht zu lächeln. Das Lächeln trägt zur fröhlichen und leichten Atmosphäre der Veranstaltung bei und lässt Sie wie ein begeisterter Zeremonienmeister aussehen.
  • Vergessen Sie nicht, dass Sie nicht im Mittelpunkt stehen, nur weil Sie der Zeremonienmeister sind. Ihre Rolle ist es, anderen das Gefühl zu geben, die Stars der Show zu sein.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 4
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 4

Schritt 4. Führen Sie die erforderlichen Recherchen durch

Wenden Sie sich an die Hauptredner, um einige wichtige Informationen über sie zu erfahren und diese Daten zur Vorbereitung ihrer Hauptrede zu verwenden. Diese Kontextsuche hilft, Präsentationen mit einem persönlicheren und authentischeren Ton zu erstellen.

  • Finden Sie heraus, ob es besondere Mitglieder im Publikum gibt, die während der Veranstaltung erkannt werden sollten.
  • Vergessen Sie nicht, den Namen und den Titel jeder Person erneut zu überprüfen, damit Sie wissen, wie Sie bei der Präsentation richtig aussprechen.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 5
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 5

Schritt 5. Seien Sie organisiert

Erstellen oder lesen Sie den Zeremonienplan sorgfältig und planen Sie Minute für Minute, wie er ablaufen wird. Berücksichtigen Sie die Zeit, die benötigt wird, um die Bühne zu betreten und zu verlassen, die Gäste vorzustellen und von jedem Reden oder Dank zu halten.

  • Ziehen Sie die Idee in Betracht, ein Skript für das zu erstellen, was Sie über Nacht sagen möchten. Dieses Skript kann man sich merken, es kann in kleine Notizen zerlegt werden, um Sie durch die Aufgabe zu führen, oder es hat die Form einer Gliederung mit einer Projektion des zu befolgenden Ereignisses.
  • Es kann hilfreich sein, dem Hauptorganisator der Veranstaltung mitzuteilen, dass Sie als Zeremonienmeister nur einem Verantwortlichen antworten. Sollten Änderungen am Programm notwendig sein, erlauben Sie diese nur, wenn der Verantwortliche diese genehmigt. Eine solche Einstellung reduziert die Verwirrung und Kommunikationsprobleme, die auftreten können, und trägt zusätzlich dazu bei, dass das Ereignis gut gehandhabt wird.

Teil 2 von 2: Während der Veranstaltung

Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 6
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 6

Schritt 1. Bleiben Sie ruhig

Zeremonienmeister zu sein ist ein großer Druck. Der Erfolg der Veranstaltung hängt zu einem großen Teil von der Fähigkeit des Zeremonienmeisters ab, alles zu führen und auf den richtigen Weg zu bringen. Der Ablauf der Zeremonie kann hektisch werden, aber es ist wichtig, ruhig zu bleiben und sich auf die Person zu konzentrieren. Um sich zu entspannen, versuchen Sie:

  • hör nicht auf, auch wenn es falsch ist. Die Unterbrechung macht den Fehler nur noch deutlicher. Versuchen Sie flexibel zu sein und fahren Sie nach dem Fehler fort. Wenn Sie Erfolg haben, wird sich das Publikum wahrscheinlich nicht einmal an Ihren Zettel erinnern.
  • Finden Sie einen Punkt, um Ihren Blick beim Sprechen zu lenken. Wenn Sie sich jede Person im Publikum ansehen, können Sie beim Sprechen nervöser werden. Versuche stattdessen, über die Köpfe der Leute hinweg zu starren, um jemanden mit Blickkontakt nicht einzuschüchtern.
  • Sprechgeschwindigkeit verringern. Nichts zeigt die Nervosität eines Zeremonienmeisters mehr, als zu schnell zu sprechen. So zu sprechen kann zu falschen Aussprachen und Geplapper führen, was das Verständnis des Publikums beeinträchtigen kann. Nehmen Sie sich Zeit und machen Sie eine kurze Pause zwischen den Sätzen.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 7
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 7

Schritt 2. Bereiten Sie sich auf die Eröffnung der Veranstaltung vor

Stellen Sie sich vor und heißen Sie alle willkommen. Identifizieren Sie wichtige spezifische Zielgruppen und begrüßen Sie sie einzeln. Die Begrüßung muss nicht wortreich, aber authentisch sein.

Du kannst zum Beispiel so etwas sagen wie: „Alle Bauernfans von Sertanejo, die von weit her gekommen sind und den Weg nehmen mussten, um hierher zu kommen, willkommen.“

Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 8
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 8

Schritt 3. Stellen Sie die Lautsprecher vor

Der Zeremonienmeister trägt die Hauptverantwortung für die Vorstellung der verschiedenen Redner, die die Bühne betreten, sowie weiterer wichtiger Personen der Veranstaltung. Je höher die Relevanz eines Gastes, desto detaillierter und persönlicher sollte seine Präsentation sein. Nachdem Sie einen Redner vorgestellt haben, bitten Sie das Publikum, ihm zu applaudieren, bis er das Mikrofon erreicht. Wenn er zu Ende gesprochen hat, bitten Sie das Publikum noch einmal, in die Hände zu klatschen, bis er die Bühne verlässt oder seinen Platz erreicht.

  • Da eine der größten Funktionen eines Zeremonienmeisters darin besteht, die Veranstaltung im Zeitplan zu halten, zögern Sie nicht, einen Redner zu informieren, wenn seine Zeit abgelaufen ist. Es ist möglich, zu versuchen, ihm eine Notiz zu geben oder ihm einen visuellen Hinweis zu geben, z.
  • Bevor Sie fortfahren und den nächsten Teil ankündigen, danken Sie dem Redner für die Präsentation und berühren Sie leicht jedes Thema, das in seiner Rede erwähnt wird. Dies könnte ein Hinweis auf etwas sein, das lustig, interessant oder anregend war. Dies zeigt, dass Sie ein aufmerksamer Zeremonienmeister sind und bestätigt den Wert der Leistung der Person.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 9
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 9

Schritt 4. Machen Sie eine Brücke zwischen den Teilen

Es kann einfacher sein, ein Segment mit dem nächsten zu verbinden, indem man ein wenig Humor als Brücke verwendet. Versuchen Sie im Voraus einige kurze Zeilen vorzubereiten, wie Kommentare, Anekdoten oder Witze, die für diesen Zweck verwendet werden können. Kommentieren Sie auch, was gerade passiert ist. Versuchen Sie, etwas Lustiges oder Relevantes zu finden, das Sie über den Vorredner oder die Leistung sagen können, und gehen Sie zum nächsten über.

  • Wenn Sie sich in der Rolle unwohl fühlen, versuchen Sie, dem Publikum Fragen zu stellen. Diese sollten einfach sein und Antworten wie „ja“oder „nein“erfordern, aber trotzdem wird das Publikum unterhalten und konzentriert, während Ihre Position als Zeremonienmeister gestärkt wird.
  • Es gibt nichts Schlimmeres als einen Zeremonienmeister, der sich nicht auf das bezieht, was gerade passiert ist oder auf der Bühne gesagt wurde. Dies erweckt den Eindruck, dass er sich des Fortgangs der Veranstaltung nicht bewusst ist.
  • Bei einer stundenlangen Veranstaltung kann es hilfreich sein, eine kurze Zusammenfassung der dazwischenliegenden Präsentationen und Aufführungen zu geben. Sie können auch verraten, was noch kommt.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 10
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 10

Schritt 5. Bereiten Sie sich auf jede Situation vor

Wie bereits erwähnt, muss ein guter Zeremonienmeister immer in der Lage sein, die Aufmerksamkeit zu lenken und die Begeisterung aller aufrechtzuerhalten. Live-Events sind für subtile Ausrutscher bekannt: Ein Kellner könnte ein Getränk verschütten, die falsche Musik spielt oder der stündliche Redner verlässt zum Zeitpunkt des Gesprächs das Badezimmer. Behalten Sie die Kontrolle und seien Sie bereit, Ablenkungen oder Rückschläge zu beheben und die Stimmung hell zu halten.

  • Wenn etwas schief geht oder sich jemand undiszipliniert verhält, muss der Moderator positiv bleiben.
  • Denken Sie daran, es ist nicht Ihre Aufgabe, jemanden zu schelten; Ihre Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass sich die Dinge weiterhin in der perfektesten Reihenfolge entwickeln obwohl Stimmt etwas nicht. Ein Zeremonienmeister mit einer in keiner Weise negativen Einstellung ist äußerst unangenehm und unangemessen.
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 11
Seien Sie ein guter Zeremonienmeister Schritt 11

Schritt 6. Schließen Sie das Ereignis

Der Abschluss sollte so lebendig und herzlich sein wie die Eröffnung. Typischerweise dankt der Zeremonienmeister allen Gästen, Referenten und Gastgebern für den Abschluss der Zeremonie. Es ist auch höflich, sich bei allen zu bedanken, die bei der Organisation und Organisation der Veranstaltung geholfen haben. Fassen Sie das Geschehene, das Gelernte zusammen und regen Sie das Publikum je nach Art der Veranstaltung zum Handeln an.

Dieser Anreiz zum Handeln kann durch die Einladung zum nächsten Treffen, Geldspenden oder Pionierarbeit auf einem Gebiet erfolgen. Was auch immer es ist, ermutigen Sie das Publikum, mitzumachen

Tipps

  • Seien Sie selbstbewusst und treten Sie mit dem Publikum in Kontakt.
  • Er hat immer gelächelt. Zeigen Sie, dass Sie gerne dabei sind.
  • Seien Sie vorbereitet, aber klingen Sie nicht so, als würden Sie ein Drehbuch lesen.
  • Wenn es zu Verzögerungen kommt, fügen Sie Fakten, Witze oder Tagesordnungspunkte hinzu, um die Verlegenheit durch Schweigen zu vermeiden.

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