3 Möglichkeiten, einen Ordner als Anhang hinzuzufügen

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3 Möglichkeiten, einen Ordner als Anhang hinzuzufügen
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Video: 3 Möglichkeiten, einen Ordner als Anhang hinzuzufügen

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Anonim

Die meisten E-Mail-Clients erlauben dem Benutzer nicht, einen ganzen Ordner an eine Nachricht anzuhängen, aber es gibt eine Möglichkeit, das Problem zu „umgehen“. Durch das Komprimieren des Ordners wird eine einzelne, kleinere Dateigröße daraus, wodurch verhindert wird, dass die Größenbeschränkung von Dateien, die per E-Mail gesendet werden können, erreicht wird. Lesen Sie die folgenden Anweisungen für Ihr Betriebssystem.

Schritte

Methode 1 von 3: Windows 10, 8, 7, Vista oder XP

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 1
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 1

Schritt 1. Suchen Sie den Ordner, den Sie anhängen möchten

Wenn Sie mehr als einen Ordner senden möchten, verschieben Sie sie an denselben Ort, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf jeden klicken, um sie alle gleichzeitig auszuwählen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen neuen Ordner zu erstellen, alle anzuhängenden Dateien darin abzulegen und den neuen Ordner zu komprimieren

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 2
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 2

Schritt 2. Komprimieren Sie den Ordner

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Senden an und dann Komprimierter Ordner aus dem Dropdown-Menü. Dadurch werden die Elemente verkleinert und in einem einzigen komprimierten Ordner zusammengefasst, der als „Archiv“bezeichnet wird.

  • Windows 8 und 10 haben eine zweite Option, insbesondere für den Touchscreen-Benutzer. Wählen Sie die Datei aus, tippen Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Teilen und dann im oberen Menü auf Zip.
  • Einige Versionen von Windows XP verfügen möglicherweise nicht über diese Option. Wenn Sie es nicht finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einem beliebigen Ordner und wählen Sie Neuer und komprimierter (gezippter) Ordner. Gib einen Namen ein, drücke auf ↵ Enter und ziehe die Dateien dann in diesen gezippten Ordner.
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 3
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 3

Schritt 3. Hängen Sie den gezippten Ordner an die E-Mail an

Öffnen Sie das E-Mail-Programm oder die Website des Anbieters; Klicken Sie auf „Anhängen“(das Symbol, das durch eine Büroklammer dargestellt wird) und wählen Sie den gezippten Ordner aus, als wäre es eine normale Datei. Warten Sie auf den Upload und senden Sie die E-Mail dann normal.

  • Klicken Sie in Windows 10 mit der rechten Maustaste auf das Element, wählen Sie Senden an und dann E-Mail-Adresse.
  • Der Empfänger Ihrer Nachricht klickt zuerst auf den Anhang, um den gezippten Ordner herunterzuladen. Um den Inhalt zu bearbeiten (und manchmal nur um ihn anzuzeigen), muss er die Datei entpacken (entpacken); Doppelklicken Sie einfach darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "extrahieren" oder "entpacken".
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 4
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 4

Schritt 4. Beheben Sie E-Mail-Probleme

Praktisch alle E-Mail-Anbieter haben Beschränkungen für die Größe der Dateien, die angehängt werden können. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird und die E-Mail nicht versendet wird, gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Hindernis zu umgehen:

  • Laden Sie Dateien auf einen kostenlosen Cloud-Speicherdienst hoch.
  • Ordnerinhalte trennen und an separate E-Mails anhängen (zippen).
  • Laden Sie WinRAR herunter und verwenden Sie es, um große Dateien in kleinere Teile aufzuteilen. Jeder Teil muss separat und gegebenenfalls an mehrere E-Mails angehängt werden.

Methode 2 von 3: Mac OS X

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 5
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 5

Schritt 1. Komprimieren Sie den Ordner, den Sie anhängen möchten

Wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie auf Datei und dann im oberen Menü auf Komprimieren.

Alternativ können Sie den Ordner mit Strg+Klick, rechtem Mausklick oder Zweifinger-Klick auf dem Touchpad auswählen. Die Option Komprimieren wird im Dropdown-Menü angezeigt, das sich öffnet

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 6
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 6

Schritt 2. Hängen Sie den gezippten Ordner an die E-Mail an

Verwenden Sie die Anhängefunktion wie jedes andere Element und wählen Sie dann den gezippten Ordner aus.

Einige Benutzer melden einen Fehler in der Mail-App, bei dem sich herausstellt, dass der ausgewählte Ordner der, der enthält der von Ihnen gewählte Ordner. Wechseln Sie zur „Listenansicht“und versuchen Sie es erneut.

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 7
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 7

Schritt 3. Beheben Sie die Probleme

Wenn der gezippte Ordner für den von Ihnen verwendeten E-Mail-Client immer noch zu groß ist, versuchen Sie die folgenden Methoden:

  • Benutzer von iCloud Mail Mail sollten auf ein Zahnradsymbol in der Seitenleiste klicken und dann auf Einstellungen klicken. Wählen Sie auf der Seite „E-Mail verfassen“die Option „Mail-Drop beim Senden großer Anhänge verwenden“. Nach diesen Änderungen können Dateien bis zu 5 GB angehängt werden, der Download-Link bleibt jedoch nur 30 Tage lang aktiv.
  • Trennen Sie den Inhalt des Ordners und senden Sie die Dateien in mehreren E-Mails.
  • Laden Sie Dateien auf einen kostenlosen Cloud-Speicherdienst hoch.

Methode 3 von 3: Andere Betriebssysteme

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 8
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 8

Schritt 1. Laden Sie Programme für veraltete Betriebssysteme herunter

Benutzer von Windows 2000 oder früheren Systemen sollten Komprimierungsprogramme wie WinZip verwenden, um den Ordner zu komprimieren. Ebenso müssen Benutzer mit Mac OS 9 möglicherweise StuffIt Expander herunterladen.

Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 9
Ordner als Anhang hinzufügen Schritt 9

Schritt 2. Suchen Sie nach Anweisungen für Ihre Linux-Distribution

Die meisten Linux-Distributionen bieten bereits die Möglichkeit, Dateien zu komprimieren, wie in Ubuntu. Klicken Sie darin mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählen Sie aus dem Kontextmenü „Kompakt…“. Der Benutzer wird aufgefordert, einen Namen und einen Speicherort für die endgültige Datei auszuwählen, die an die E-Mail angehängt werden soll.

Tipps

  • Beachten Sie, dass es mehrere Erweiterungen gibt, die komprimierte Dateien darstellen. Die gebräuchlichsten sind.zip,.rar,.tar und.gz., wobei "Zip" mit Abstand am häufigsten verwendet wird. Zum Öffnen einiger Erweiterungen ist möglicherweise eine andere Software erforderlich.
  • Die Komprimierung eliminiert „redundante“Daten und ersetzt sie durch kürzere Anweisungen, um sie später wiederherzustellen. Gängige Dateitypen wie JPEG oder MP3 wurden bereits komprimiert und werden mit einer zweiten Komprimierung nicht viel kleiner (wenn ja).
  • Bei Verwendung einer der neuesten Versionen von Microsoft Outlook ist es möglich, über die Option „Anhängen“einen normalen Ordner auszuwählen. Wenn die Option angezeigt wird, klicken Sie auf Komprimieren, um sie für den Versand vorzubereiten.

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