Die Outlook-Desktopanwendung kann Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern. Auf diese Weise können Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten erstellen oder diese Inhalte auf einen neuen Computer übertragen. Sie können eine einzelne E-Mail oder ganze Ordner auf einmal speichern. Derzeit lässt die Webversion von Outlook das Herunterladen von Nachrichten nicht zu. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in Outlook herunterladen.
Schritte
Methode 1 von 5: Exportieren einer E-Mail mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Es hat ein blaues Symbol mit dem Buchstaben "O" und einen Umschlag darin. Diese Methode funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365.
Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind
Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten
Wählen Sie den Quellordner in der linken Seitenleiste aus und klicken Sie auf die entsprechende Nachricht.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Dies ist die erste Option in der oberen Menüleiste in Outlook.
Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter
Dies ist die dritte verfügbare Option im Menü "Datei".
Schritt 5. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten
Klicken Sie links in der Leiste "Schnellzugriff" auf ein Ziel oder doppelklicken Sie im Fenster "Datei-Explorer" auf einen Ordner.
Schritt 6. Geben Sie einen Namen für die Datei ein
Tun Sie dies im Feld "Dateiname" im Fenster "Datei-Explorer".
Schritt 7. Wählen Sie einen Dateityp aus
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" und wählen Sie den gewünschten Dateityp für die E-Mail aus. Sie können die E-Mail in einer Outlook-, HTML- oder Textdatei speichern.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Anschließend wird die E-Mail am ausgewählten Ort gespeichert.
Sie können E-Mails auch per Drag & Drop aus Outlook in den gewünschten Zielordner ziehen
Methode 2 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Es hat ein blaues Symbol mit dem Buchstaben "O" und einen Umschlag darin. Diese Methode funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365.
Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Dies ist die erste Option in der oberen Menüleiste in Outlook.
Schritt 3. Klicken Sie auf Öffnen und exportieren
Dies ist die zweite verfügbare Option im Menü "Datei".
Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren
Dies ist die dritte Option, die im Menü "Öffnen und Exportieren" verfügbar ist.
Schritt 5. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf Weiter
Verwenden Sie diese Option, um E-Mail-Nachrichten in eine lokale Datei auf Ihrem Computer zu exportieren.
Schritt 6. Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter
Diese Option exportiert E-Mail-Ordner in eine PST-Datei, die in Outlook importiert werden kann.
Schritt 7. Wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie auf Weiter
Klicken Sie auf den E-Mail-Ordner, den Sie exportieren möchten. Dies ist der Ordner, der in eine.pst-Datei exportiert werden soll.
Um alle E-Mails auszuwählen, klicken Sie oben in der E-Mail-Ordnerliste auf die Stamm-E-Mail-Adresse
Schritt 8. Klicken Sie links neben dem Feld "Exportierte Datei speichern unter" auf die Schaltfläche Durchsuchen
Auf diese Weise können Sie ein Ziel für die Datei auswählen.
Schritt 9. Wählen Sie ein Ziel aus und klicken Sie auf OK
Verwenden Sie das Fenster "Dateibrowser" und wählen Sie einen Zielspeicherort für die Datei aus. Wählen Sie links den Ordner „Schnellzugriff“oder klicken Sie im Menü auf einen Ordner. klick rein OK um einen Standort auszuwählen.
Schritt 10. Klicken Sie unten im Fenster "Outlook-Datendatei exportieren" auf Fertig stellen
Schritt 11. Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf OK
Wenn Sie die Datei mit einem Passwort schützen möchten, damit andere nicht darauf zugreifen können, geben Sie es in die Felder "Passwort" und "Passwort bestätigen" ein. Andernfalls lassen Sie diese Felder leer. klick rein OK am Ende. Dadurch werden Ihre E-Mails in einer PST-Datei gespeichert. Die für den Export benötigte Zeit hängt von der Anzahl der Nachrichten ab.
Methode 3 von 5: Speichern einer E-Mail mit Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2003 oder 2007
Finden Sie seine Verknüpfung auf dem Desktop oder suchen Sie sie im "Start"-Menü.
Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, geben Sie die mit Ihrem Outlook-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Kennwort ein
Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten
Doppelklicken Sie in beiden Versionen auf die betreffende Nachricht, um sie zu öffnen.
Um mehr als ein Element gleichzeitig herunterzuladen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Element
Schritt 3. Klicken Sie in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster auf Datei
Schritt 4. Klicken Sie im Menü "Datei" auf Speichern unter
Schritt 5. Wählen Sie das E-Mail-Zielformat aus
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus. Sie können die E-Mail in einer Outlook-, HTML- oder Textdatei speichern. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü.
- Das.html- oder.htm-Format speichert eine Webversion der E-Mail. Das.txt-Format kann als Nur-Text in WordPad oder Notepad geöffnet werden.
- Wenn Sie mehrere E-Mails im.txt-Format speichern, beginnt der Dateiname jeder E-Mail mit dem Wort "Von".
Schritt 6. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die E-Mail speichern möchten
Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer im Fenster "Speichern unter" zu diesem Zielordner und klicken Sie auf OK.
Schritt 7. Definieren Sie einen Dateinamen
In der Outlook-Version 2003 wird der Betreff jeder E-Mail zum Dateinamen, wenn eine einzelne E-Mail heruntergeladen wird. Geben Sie im Release 2007 im Feld "Dateiname" den gewünschten Namen ein.
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern
Anschließend wird die E-Mail unter dem eingegebenen Namen (für Version 2007) an dem ausgewählten Ort gespeichert.
Methode 4 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners in Outlook 2003 oder 2007
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2003 oder 2007
Finden Sie seine Verknüpfung auf dem Desktop oder suchen Sie sie im "Start"-Menü.
Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, geben Sie die mit Ihrem Outlook-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Kennwort ein
Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten
Tun Sie es mit der linken Seitenleiste.
Schritt 3. Klicken Sie in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster auf Datei
Schritt 4. Klicken Sie im Menü "Datei" auf Importieren und Exportieren
Schritt 5. Klicken Sie im Menü "Importieren und Exportieren" auf Exportieren
Schritt 6. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Weiter
Sie haben eine Reihe von Optionen zur Verfügung.
Schritt 7. Wählen Sie als Dateityp "Comma Separated Values"
Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um die gewünschte Option auszuwählen.
Schritt 8. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Backup speichern möchten
Verwenden Sie das Fenster "Datei-Explorer" und wählen Sie das Ziel für die Datei aus.
Schritt 9. Benennen Sie die Sicherung und klicken Sie auf Weiter
Tun Sie dies im Feld "Dateiname".
Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen
Dadurch wird der E-Mail-Ordner als Sicherungsdatei gespeichert.
Methode 5 von 5: Verwenden von Outlook Express
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook Express
Wenn Sie Outlook Express installiert haben, können Sie damit Ihre E-Mail-Nachrichten herunterladen. Doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie es im Menü "Programme".
Schritt 2. Fügen Sie ein Konto hinzu
Führen Sie nach dem Öffnen von Outlook Express die folgenden Schritte aus, um ein Konto hinzuzufügen:
- klick auf das menü Werkzeuge.
- Wählen Sie die Option "Konten". Dann erscheint das Popup-Fenster "Internetkonto".
- klick rein Hinzufügen unter "Alle".
- Auswählen Email.
Schritt 3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie neben "Anzeigename" einen Namen für das Konto ein.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, deren Nachrichten Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Nächste.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Fertig stellen
Sie werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem Sie nach Ihren Zugangsdaten gefragt werden. Geben Sie unter "Internet-E-Mail-Server" die mit Ihrem Konto verknüpfte ID und das Kennwort ein.
Schritt 5. Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen
Nachdem Sie die E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, wird Ihr Konto in der Liste "Alle" angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erweiterten Einstellungen zu konfigurieren.:
- Wählen Sie Ihre E-Mail aus und klicken Sie auf Eigenschaften im Seitenmenü.
- Wählen Sie "Erweitert" zwischen "Sicherheit" und "IMAP".
- Geben Sie Ihre E-Mail-Serverinformationen ein, die Sie auf der Seite "Support" finden.
Schritt 6. Laden Sie die E-Mails in Outlook Express herunter
Klicken Sie am Ende des Vorgangs oben auf dem Bildschirm neben "E-Mail erstellen" auf "Senden/Empfangen". Dadurch werden E-Mails von Ihrem Konto in Ihren Outlook Express-Posteingang heruntergeladen.