5 Möglichkeiten zum Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook

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5 Möglichkeiten zum Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook
5 Möglichkeiten zum Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook
Anonim

Die Outlook-Desktopanwendung kann Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern. Auf diese Weise können Sie eine Sicherungskopie Ihrer Nachrichten erstellen oder diese Inhalte auf einen neuen Computer übertragen. Sie können eine einzelne E-Mail oder ganze Ordner auf einmal speichern. Derzeit lässt die Webversion von Outlook das Herunterladen von Nachrichten nicht zu. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in Outlook herunterladen.

Schritte

Methode 1 von 5: Exportieren einer E-Mail mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 1
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook

Es hat ein blaues Symbol mit dem Buchstaben "O" und einen Umschlag darin. Diese Methode funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365.

Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 2
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 2

Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten

Wählen Sie den Quellordner in der linken Seitenleiste aus und klicken Sie auf die entsprechende Nachricht.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 3
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf Datei

Dies ist die erste Option in der oberen Menüleiste in Outlook.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 4
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Speichern unter

Dies ist die dritte verfügbare Option im Menü "Datei".

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 5
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 5

Schritt 5. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten

Klicken Sie links in der Leiste "Schnellzugriff" auf ein Ziel oder doppelklicken Sie im Fenster "Datei-Explorer" auf einen Ordner.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 6
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 6

Schritt 6. Geben Sie einen Namen für die Datei ein

Tun Sie dies im Feld "Dateiname" im Fenster "Datei-Explorer".

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 7
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 7

Schritt 7. Wählen Sie einen Dateityp aus

Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" und wählen Sie den gewünschten Dateityp für die E-Mail aus. Sie können die E-Mail in einer Outlook-, HTML- oder Textdatei speichern.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 8
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 8

Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern

Anschließend wird die E-Mail am ausgewählten Ort gespeichert.

Sie können E-Mails auch per Drag & Drop aus Outlook in den gewünschten Zielordner ziehen

Methode 2 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners mit Outlook 2013 - 2019 und Office 365

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 9
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 9

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook

Es hat ein blaues Symbol mit dem Buchstaben "O" und einen Umschlag darin. Diese Methode funktioniert in Outlook 2019, 2016, 2013 oder Office 365.

Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 10
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 10

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Dies ist die erste Option in der oberen Menüleiste in Outlook.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 11
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 11

Schritt 3. Klicken Sie auf Öffnen und exportieren

Dies ist die zweite verfügbare Option im Menü "Datei".

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 12
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 12

Schritt 4. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren

Dies ist die dritte Option, die im Menü "Öffnen und Exportieren" verfügbar ist.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 13
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 13

Schritt 5. Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und klicken Sie auf Weiter

Verwenden Sie diese Option, um E-Mail-Nachrichten in eine lokale Datei auf Ihrem Computer zu exportieren.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 14
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 14

Schritt 6. Wählen Sie "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter

Diese Option exportiert E-Mail-Ordner in eine PST-Datei, die in Outlook importiert werden kann.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 15
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 15

Schritt 7. Wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie auf Weiter

Klicken Sie auf den E-Mail-Ordner, den Sie exportieren möchten. Dies ist der Ordner, der in eine.pst-Datei exportiert werden soll.

Um alle E-Mails auszuwählen, klicken Sie oben in der E-Mail-Ordnerliste auf die Stamm-E-Mail-Adresse

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 16
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 16

Schritt 8. Klicken Sie links neben dem Feld "Exportierte Datei speichern unter" auf die Schaltfläche Durchsuchen

Auf diese Weise können Sie ein Ziel für die Datei auswählen.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 17
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 17

Schritt 9. Wählen Sie ein Ziel aus und klicken Sie auf OK

Verwenden Sie das Fenster "Dateibrowser" und wählen Sie einen Zielspeicherort für die Datei aus. Wählen Sie links den Ordner „Schnellzugriff“oder klicken Sie im Menü auf einen Ordner. klick rein OK um einen Standort auszuwählen.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 18
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 18

Schritt 10. Klicken Sie unten im Fenster "Outlook-Datendatei exportieren" auf Fertig stellen

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 19
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 19

Schritt 11. Erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf OK

Wenn Sie die Datei mit einem Passwort schützen möchten, damit andere nicht darauf zugreifen können, geben Sie es in die Felder "Passwort" und "Passwort bestätigen" ein. Andernfalls lassen Sie diese Felder leer. klick rein OK am Ende. Dadurch werden Ihre E-Mails in einer PST-Datei gespeichert. Die für den Export benötigte Zeit hängt von der Anzahl der Nachrichten ab.

Methode 3 von 5: Speichern einer E-Mail mit Outlook 2003 oder 2007

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 20
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 20

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2003 oder 2007

Finden Sie seine Verknüpfung auf dem Desktop oder suchen Sie sie im "Start"-Menü.

Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, geben Sie die mit Ihrem Outlook-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Kennwort ein

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 21
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 21

Schritt 2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie herunterladen möchten

Doppelklicken Sie in beiden Versionen auf die betreffende Nachricht, um sie zu öffnen.

Um mehr als ein Element gleichzeitig herunterzuladen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Element

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 22
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 22

Schritt 3. Klicken Sie in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster auf Datei

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 23
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 23

Schritt 4. Klicken Sie im Menü "Datei" auf Speichern unter

E-Mails von Microsoft Outlook herunterladen Schritt 24
E-Mails von Microsoft Outlook herunterladen Schritt 24

Schritt 5. Wählen Sie das E-Mail-Zielformat aus

Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ" und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus. Sie können die E-Mail in einer Outlook-, HTML- oder Textdatei speichern. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü.

  • Das.html- oder.htm-Format speichert eine Webversion der E-Mail. Das.txt-Format kann als Nur-Text in WordPad oder Notepad geöffnet werden.
  • Wenn Sie mehrere E-Mails im.txt-Format speichern, beginnt der Dateiname jeder E-Mail mit dem Wort "Von".
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 25
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 25

Schritt 6. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die E-Mail speichern möchten

Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer im Fenster "Speichern unter" zu diesem Zielordner und klicken Sie auf OK.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 26
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 26

Schritt 7. Definieren Sie einen Dateinamen

In der Outlook-Version 2003 wird der Betreff jeder E-Mail zum Dateinamen, wenn eine einzelne E-Mail heruntergeladen wird. Geben Sie im Release 2007 im Feld "Dateiname" den gewünschten Namen ein.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 27
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 27

Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern

Anschließend wird die E-Mail unter dem eingegebenen Namen (für Version 2007) an dem ausgewählten Ort gespeichert.

Methode 4 von 5: Exportieren eines E-Mail-Ordners in Outlook 2003 oder 2007

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 28
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 28

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2003 oder 2007

Finden Sie seine Verknüpfung auf dem Desktop oder suchen Sie sie im "Start"-Menü.

Wenn Ihr Konto nicht automatisch geöffnet wird, geben Sie die mit Ihrem Outlook-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Kennwort ein

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 29
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 29

Schritt 2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten

Tun Sie es mit der linken Seitenleiste.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 30
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 30

Schritt 3. Klicken Sie in der Menüleiste oben im Outlook-Fenster auf Datei

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 31
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 31

Schritt 4. Klicken Sie im Menü "Datei" auf Importieren und Exportieren

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 32
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 32

Schritt 5. Klicken Sie im Menü "Importieren und Exportieren" auf Exportieren

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 33
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 33

Schritt 6. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Weiter

Sie haben eine Reihe von Optionen zur Verfügung.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 34
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 34

Schritt 7. Wählen Sie als Dateityp "Comma Separated Values"

Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben "Speichern als Typ", um die gewünschte Option auszuwählen.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 35
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 35

Schritt 8. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Backup speichern möchten

Verwenden Sie das Fenster "Datei-Explorer" und wählen Sie das Ziel für die Datei aus.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 36
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 36

Schritt 9. Benennen Sie die Sicherung und klicken Sie auf Weiter

Tun Sie dies im Feld "Dateiname".

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 37
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 37

Schritt 10. Klicken Sie auf Fertig stellen

Dadurch wird der E-Mail-Ordner als Sicherungsdatei gespeichert.

Methode 5 von 5: Verwenden von Outlook Express

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 38
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 38

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook Express

Wenn Sie Outlook Express installiert haben, können Sie damit Ihre E-Mail-Nachrichten herunterladen. Doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie es im Menü "Programme".

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 39
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 39

Schritt 2. Fügen Sie ein Konto hinzu

Führen Sie nach dem Öffnen von Outlook Express die folgenden Schritte aus, um ein Konto hinzuzufügen:

  • klick auf das menü Werkzeuge.
  • Wählen Sie die Option "Konten". Dann erscheint das Popup-Fenster "Internetkonto".
  • klick rein Hinzufügen unter "Alle".
  • Auswählen Email.
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 40
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 40

Schritt 3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  • Geben Sie neben "Anzeigename" einen Namen für das Konto ein.
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, deren Nachrichten Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Nächste.
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 41
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 41

Schritt 4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Fertig stellen

Sie werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem Sie nach Ihren Zugangsdaten gefragt werden. Geben Sie unter "Internet-E-Mail-Server" die mit Ihrem Konto verknüpfte ID und das Kennwort ein.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 42
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 42

Schritt 5. Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, wird Ihr Konto in der Liste "Alle" angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erweiterten Einstellungen zu konfigurieren.:

  • Wählen Sie Ihre E-Mail aus und klicken Sie auf Eigenschaften im Seitenmenü.
  • Wählen Sie "Erweitert" zwischen "Sicherheit" und "IMAP".
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Serverinformationen ein, die Sie auf der Seite "Support" finden.
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 43
Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook Schritt 43

Schritt 6. Laden Sie die E-Mails in Outlook Express herunter

Klicken Sie am Ende des Vorgangs oben auf dem Bildschirm neben "E-Mail erstellen" auf "Senden/Empfangen". Dadurch werden E-Mails von Ihrem Konto in Ihren Outlook Express-Posteingang heruntergeladen.

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