In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einem PDF-Dokument Text hinzufügen, egal ob auf PC-, Mac-, iOS- oder Android-Geräten. Die „Vorschau“-App des Mac ermöglicht das Einbetten von Textanmerkungen und Signaturen in jedes PDF, während Sie unter Windows und Android durch die Installation von Adobe Acrobat DC (kostenlos) die Möglichkeit haben, solche Informationen in Dokumente einzufügen. Schließlich greifen Sie auf dem iPhone oder iPad einfach auf das Tagging-Tool zu, das dem auf dem Mac ähnlich ist, ohne dass andere Anwendungen installiert werden müssen.
Schritte
Methode 1 von 4: Verwenden von „Vorschau“auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie ein PDF in der Anwendung „Vorschau“
Doppelklicken Sie einfach auf das Dokument oder öffnen Sie das Programm (ein Symbol eines überlagerten Fotos), rufen Sie „Datei“> „Öffnen“auf, wählen Sie das PDF aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um ein ausfüllbares PDF einzugeben
Wenn es ein ausfüllbares Formular hat und Sie keine Möglichkeit haben, spezielle Bearbeitungswerkzeuge zu verwenden, klicken Sie einfach auf einen beliebigen Bereich, in dem Sie tippen oder schreiben können (normalerweise durch Linien oder ein Textfeld gekennzeichnet) und den Text verfassen. Wenn jedoch nichts angezeigt wird, lesen Sie die Methode weiter.
Schritt 3. Klicken Sie in der Symbolleiste (oben auf dem Bildschirm) auf ein Bleistiftsymbol
Die Lesezeichen-App-Leiste wird angezeigt.
Auf diese Symbolleiste kann auch zugegriffen werden, indem Sie das Menü „Ansicht“aufrufen und „Markup-Symbolleiste anzeigen“auswählen
Schritt 4. Drücken Sie die T-Taste, um den Textmodus zu öffnen
Schritt 5. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren möchten
Darin erscheint das Wort „Text“.
Die Box kann bei Bedarf an eine andere Stelle gezogen werden
Schritt 6. Klicken Sie in der Markup-Symbolleiste auf A, um die Schriftart anzupassen
Es ist möglich, die Größe, Farbe und Art zu ändern, dh dem Text ein anderes „Gesicht“zu geben.
- Ändern Sie die Schriftarten, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Schriftarten" klicken.
- Wählen Sie das farbige Rechteck aus, um die Textfarbe zu ändern.
- Klicken Sie auf die Zahl, um die Schriftgröße zu ändern.
- Markieren Sie „B“, um den Text fett zu machen, „i“für kursiv oder „U“, um ihn zu unterstreichen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfelds, um die Ausrichtung festzulegen.
Schritt 7. Doppelklicken Sie auf Text
Damit können Sie in das Feld eingeben, was Sie wollen.
Schritt 8. Verfassen Sie den Text, der dem PDF hinzugefügt werden soll
Schritt 9. Platzieren Sie eine Unterschrift (optional)
Wenn es sich bei der PDF-Datei um ein Formular handelt, das signiert werden muss, verwenden Sie die Vorschau, um Ihre Signatur hinzuzufügen. Folgen Sie den unteren Schritten:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf ein Signatursymbol in Kursivschrift.
- Wählen Sie "Abonnement erstellen".
- Legen Sie fest, ob es mit dem Trackpad, der Webcam oder dem iPhone erstellt wird.
- Verwenden Sie das Trackpad oder das iPhone, um die Unterschrift wie auf dem Bildschirm angezeigt zu verfolgen, oder unterschreiben Sie ein weißes Blatt Papier und scannen Sie es mit der Webcam.
- Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Signatur zu speichern.
- Wählen Sie Ihre Signatur aus und ziehen Sie sie an die Stelle, an der sie angezeigt werden soll.
Schritt 10. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann weiter Speichern.
Alle am PDF vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.
Methode 2 von 4: Verwenden von Adobe Reader DC auf einem PC oder Mac
Schritt 1. Öffnen Sie Adobe Reader DC auf einem Mac- oder Windows-Computer
Kostenlos, diese App sollte nach der Installation im Menü „Start“(PC) oder im Ordner „Programme“(macOS) erscheinen.
Wenn Sie Adobe Reader DC noch nicht haben, laden Sie ihn hier herunter. Es kann auf Windows-, Mac- und Android-Geräten verwendet werden
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Tools
Es wird oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 3. Wählen Sie Ausfüllen und unterschreiben
Diese Option wird durch ein Bleistiftsymbol in der oberen linken Ecke der App dargestellt.
Schritt 4. Wählen Sie die PDF-Datei aus
Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf die blaue Schaltfläche „Datei auswählen“, navigieren Sie zum gewünschten Dokument und wählen Sie „Öffnen“.
Schritt 5. Suchen Sie im rechten Bereich die blaue Schaltfläche Ausfüllen und unterschreiben
Klicken Sie darauf und das PDF wird geöffnet und kann bearbeitet werden.
Schritt 6. Wählen Sie das ebenfalls blaue Ab-Symbol aus der Symbolleiste „Ausfüllen und unterschreiben“oben in der PDF-Datei
Das Textwerkzeugmenü wird angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text hinzufügen möchten
Ein Eingabebereich wird angezeigt.
Schritt 8. Passen Sie die Textgröße an
Das kleine „A“verringert die Größe, während das große „A“sie vergrößert.
Schritt 9. Wählen Sie Text hier eingeben, um ihn verfassen zu können
Schritt 10. Geben Sie den Text ein, den Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten
Schritt 11. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Textfelds (aber innerhalb des Dokuments), um es zu schließen
Jetzt können Sie das gleiche tun, um an anderen Stellen im PDF mehr Text hinzuzufügen, wenn Sie möchten.
- Wenn Sie den Text verschieben möchten, doppelklicken Sie darauf, bewegen Sie den Mauszeiger an eine der Kanten, klicken und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.
- Um ein Symbol zu platzieren, z. B. ein „Häkchen“oder einen Kreis, klicken Sie in der Symbolleiste darauf.
Schritt 12. Fügen Sie eine Signatur hinzu, wenn das PDF signiert werden muss
Folge den Anweisungen unten:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Abonnieren".
- Wählen Sie „Signatur hinzufügen“oder „Initialen hinzufügen“.
- Sie können die Signatur oder Initialen mit einer generischen Schriftart eingeben oder „Zeichnen“wählen, um mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad zu unterschreiben.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“und die Unterschrift wird auf der Seite platziert.
- Signatur kann verschoben werden; einfach anklicken und an die richtige Stelle ziehen.
Schritt 13. Rufen Sie das Datei-Menü auf und wähle Speichern.
Das Dokument wird mit den neuen Textänderungen gespeichert.
Methode 3 von 4: Verwenden des „Tagging“-Tools auf dem iPhone oder iPad
Schritt 1. Tippen Sie auf die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten
Es kann an eine E-Mail angehängt oder auf einem mobilen Gerät oder sogar in einem Cloud-Speicher gespeichert werden.
Schritt 2. Wählen Sie ein Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke aus
Am unteren Bildschirmrand öffnet sich das Werkzeug „Markieren“.
Schritt 3. Suchen Sie unten rechts das Symbol +
Weitere Tagging-Funktionen werden in einem neuen Menü erweitert.
Schritt 4. Wählen Sie Text
Im PDF erscheint ein kleines Textfeld.
Schritt 5. Tippen Sie einmal auf das Textfeld
Ein Menü wird geöffnet und einige Optionen werden am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Schritt 6. Wählen Sie das Aa-Symbol, um den Text anzupassen
Sie können Schriftart, Größe und Ausrichtung einstellen.
Um die Textfarbe zu ändern, tippen Sie auf einen der farbigen Kreise am unteren Bildschirmrand
Schritt 7. Tippen Sie auf das Textfeld und wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü, um darauf zuzugreifen
Schritt 8. Schreiben Sie den Text
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu schließen.
Schritt 9. Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Stelle und heben Sie Ihren Finger an, um es zu positionieren
Schritt 10. Fügen Sie dem PDF eine Signatur hinzu (optional)
Wenn das Dokument signiert werden muss, gehen Sie im Markup-Tool wie folgt vor:
- Wählen Sie das „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
- Tippen Sie auf „Unterschrift“.
- Verwenden Sie Ihren Finger, um den Bildschirm zu signieren.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fertig stellen“.
- Tippen Sie auf die Signatur und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Sie können die Größe auch mithilfe der blauen Punkte in jeder Ecke ändern, um sie größer oder kleiner zu machen.
Schritt 11. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie Fertig stellen, um die Änderungen in der PDF-Datei zu speichern
Methode 4 von 4: Verwenden von Acrobat Reader DC für Android
Schritt 1. Installieren Sie Acrobat Reader DC aus dem Play Store Store
Das kostenlose Programm ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen von Text und Signatur zu PDF-Dokumenten auf jedem Android-Tablet oder -Smartphone.
Um zu installieren, gehen Sie zum App Store, suchen Sie nach Adobe Acrobat Reader, tippen Sie in den Ergebnissen auf das Symbol (rote Farbe mit einem stilisierten „A“) und wählen Sie „Installieren“
Schritt 2. Öffnen Sie Acrobat Reader DC
Wenn die Installation abgeschlossen ist und der Play Store noch geöffnet ist, wählen Sie einfach „Öffnen“, wodurch die Schaltfläche „Installieren“ersetzt wird. Gehen Sie andernfalls zur App-Liste (oder zur Verknüpfung auf dem Startbildschirm) und drücken Sie das rote Symbol mit einem „A“um den Acrobat Reader zu starten.
Wenn Sie es zum ersten Mal öffnen, müssen Sie sich anmelden oder ein Konto erstellen. Es ist sehr einfach, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden, aber auch mit jedem anderen Profil, wenn Sie es vorziehen
Schritt 3. Tippen Sie auf das Dateisymbol, das zweite im linken Bereich
Schritt 4. Suchen Sie das PDF, das Sie bearbeiten möchten
Wählen Sie „Auf diesem Gerät“– wenn es bereits auf Android installiert ist – und navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments. Sie können es auch aus Cloud-Speichern wie Dropbox, Google Drive oder Adobe Document Cloud auswählen.
- Wenn sich die Datei in der E-Mail befindet, speichern Sie den Anhang auf Android und öffnen Sie ihn im Acrobat Reader.
- Sie müssen Ihr Google Drive-Konto, Dropbox oder eine Art Cloud-Speicher verknüpfen, wenn Ihr Dokument darauf gespeichert wird.
Schritt 5. Tippen Sie auf das PDF, um es in Acrobat Reader zu öffnen
Schritt 6. Wählen Sie ein Bleistiftsymbol im blauen Kreis (Ende des Bildschirms)
Ein Menü wird um einige Optionen erweitert.
Schritt 7. Wählen Sie Fill & Sign, die zweite Option
Am oberen Bildschirmrand wird eine Symbolleiste angezeigt.
Schritt 8. Tippen Sie auf Ab, um das Textwerkzeug zu öffnen
Es ist das erste Symbol in der Leiste am oberen Bildschirmrand.
Schritt 9. Wählen Sie den Ort aus, an dem der Text hinzugefügt werden soll
An dieser Stelle wird ein Textfeld platziert.
Schritt 10. Passen Sie die Textgröße an
Tippen Sie auf das kleinere „A“, um die Größe zu verringern, und auf das größere „A“, um sie zu vergrößern.
Schritt 11. Schreiben Sie den Text
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu verlassen.
Schritt 12. Fügen Sie ein Abonnement hinzu (optional)
Wenn Sie das Dokument unterschreiben müssen, gehen Sie in Acrobat Reader DC wie folgt vor:
- Wählen Sie ein Stiftsymbol (obere rechte Ecke der Symbolleiste).
- Tippen Sie je nach Bedarf auf „Signatur erstellen“oder „Initialen erstellen“.
- Wählen Sie „Fertig stellen“.
- Drücken Sie noch einmal auf das Stiftsymbol und wählen Sie nun Ihre Unterschrift aus.
- Tippen Sie auf die Stelle, an der es eingefügt werden soll. Ein Menü mit Schriftartoptionen wird angezeigt.
- Wählen Sie ein Füllfederhaltersymbol (drittes von links nach rechts) aus dem horizontalen schwarzen Menü. Die Signatur wird angezeigt.
- Ziehen Sie es an die richtige Stelle und tippen Sie zum Beenden auf eine beliebige Stelle.
Schritt 13. Tippen Sie auf das Häkchen („✓“), um es zu speichern
Finden Sie es in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 14. Rufen Sie das durch drei Punkte dargestellte Menü auf und wählen Sie Als Kopie speichern, das sich oben rechts befindet
Alle Orte, an denen das Dokument gespeichert werden kann, werden angezeigt.
Schritt 15. Definieren Sie den Speicherort
Es kann sich auf Android selbst, Google Drive oder einem anderen verknüpften Cloud-Dienst befinden. Eine Kopie des bearbeiteten PDFs wird gespeichert.