4 Möglichkeiten, in ein PDF zu schreiben

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4 Möglichkeiten, in ein PDF zu schreiben
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Video: 4 Möglichkeiten, in ein PDF zu schreiben

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Video: EIGENE PDF DATEIEN IN CHATGPT VERWENDEN - Das AskYourPDF Plugin ist der Hammer! 2024, März
Anonim

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einem PDF-Dokument Text hinzufügen, egal ob auf PC-, Mac-, iOS- oder Android-Geräten. Die „Vorschau“-App des Mac ermöglicht das Einbetten von Textanmerkungen und Signaturen in jedes PDF, während Sie unter Windows und Android durch die Installation von Adobe Acrobat DC (kostenlos) die Möglichkeit haben, solche Informationen in Dokumente einzufügen. Schließlich greifen Sie auf dem iPhone oder iPad einfach auf das Tagging-Tool zu, das dem auf dem Mac ähnlich ist, ohne dass andere Anwendungen installiert werden müssen.

Schritte

Methode 1 von 4: Verwenden von „Vorschau“auf dem Mac

Geben Sie ein PDF ein Schritt 1
Geben Sie ein PDF ein Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie ein PDF in der Anwendung „Vorschau“

Doppelklicken Sie einfach auf das Dokument oder öffnen Sie das Programm (ein Symbol eines überlagerten Fotos), rufen Sie „Datei“> „Öffnen“auf, wählen Sie das PDF aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 2
Geben Sie ein PDF ein Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um ein ausfüllbares PDF einzugeben

Wenn es ein ausfüllbares Formular hat und Sie keine Möglichkeit haben, spezielle Bearbeitungswerkzeuge zu verwenden, klicken Sie einfach auf einen beliebigen Bereich, in dem Sie tippen oder schreiben können (normalerweise durch Linien oder ein Textfeld gekennzeichnet) und den Text verfassen. Wenn jedoch nichts angezeigt wird, lesen Sie die Methode weiter.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 3
Geben Sie ein PDF ein Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie in der Symbolleiste (oben auf dem Bildschirm) auf ein Bleistiftsymbol

Die Lesezeichen-App-Leiste wird angezeigt.

Auf diese Symbolleiste kann auch zugegriffen werden, indem Sie das Menü „Ansicht“aufrufen und „Markup-Symbolleiste anzeigen“auswählen

Geben Sie ein PDF ein Schritt 4
Geben Sie ein PDF ein Schritt 4

Schritt 4. Drücken Sie die T-Taste, um den Textmodus zu öffnen

Geben Sie ein PDF ein Schritt 5
Geben Sie ein PDF ein Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren möchten

Darin erscheint das Wort „Text“.

Die Box kann bei Bedarf an eine andere Stelle gezogen werden

Geben Sie ein PDF ein Schritt 6
Geben Sie ein PDF ein Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie in der Markup-Symbolleiste auf A, um die Schriftart anzupassen

Es ist möglich, die Größe, Farbe und Art zu ändern, dh dem Text ein anderes „Gesicht“zu geben.

  • Ändern Sie die Schriftarten, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Schriftarten" klicken.
  • Wählen Sie das farbige Rechteck aus, um die Textfarbe zu ändern.
  • Klicken Sie auf die Zahl, um die Schriftgröße zu ändern.
  • Markieren Sie „B“, um den Text fett zu machen, „i“für kursiv oder „U“, um ihn zu unterstreichen.
  • Verwenden Sie die Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfelds, um die Ausrichtung festzulegen.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 7
Geben Sie ein PDF ein Schritt 7

Schritt 7. Doppelklicken Sie auf Text

Damit können Sie in das Feld eingeben, was Sie wollen.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 8
Geben Sie ein PDF ein Schritt 8

Schritt 8. Verfassen Sie den Text, der dem PDF hinzugefügt werden soll

Geben Sie ein PDF ein Schritt 9
Geben Sie ein PDF ein Schritt 9

Schritt 9. Platzieren Sie eine Unterschrift (optional)

Wenn es sich bei der PDF-Datei um ein Formular handelt, das signiert werden muss, verwenden Sie die Vorschau, um Ihre Signatur hinzuzufügen. Folgen Sie den unteren Schritten:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf ein Signatursymbol in Kursivschrift.
  • Wählen Sie "Abonnement erstellen".
  • Legen Sie fest, ob es mit dem Trackpad, der Webcam oder dem iPhone erstellt wird.
  • Verwenden Sie das Trackpad oder das iPhone, um die Unterschrift wie auf dem Bildschirm angezeigt zu verfolgen, oder unterschreiben Sie ein weißes Blatt Papier und scannen Sie es mit der Webcam.
  • Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Signatur zu speichern.
  • Wählen Sie Ihre Signatur aus und ziehen Sie sie an die Stelle, an der sie angezeigt werden soll.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 10
Geben Sie ein PDF ein Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann weiter Speichern.

Alle am PDF vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.

Methode 2 von 4: Verwenden von Adobe Reader DC auf einem PC oder Mac

Geben Sie ein PDF ein Schritt 11
Geben Sie ein PDF ein Schritt 11

Schritt 1. Öffnen Sie Adobe Reader DC auf einem Mac- oder Windows-Computer

Kostenlos, diese App sollte nach der Installation im Menü „Start“(PC) oder im Ordner „Programme“(macOS) erscheinen.

Wenn Sie Adobe Reader DC noch nicht haben, laden Sie ihn hier herunter. Es kann auf Windows-, Mac- und Android-Geräten verwendet werden

Geben Sie ein PDF ein Schritt 12
Geben Sie ein PDF ein Schritt 12

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Tools

Es wird oben auf dem Bildschirm angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 13
Geben Sie ein PDF ein Schritt 13

Schritt 3. Wählen Sie Ausfüllen und unterschreiben

Diese Option wird durch ein Bleistiftsymbol in der oberen linken Ecke der App dargestellt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 14
Geben Sie ein PDF ein Schritt 14

Schritt 4. Wählen Sie die PDF-Datei aus

Klicken Sie in der Mitte des Fensters auf die blaue Schaltfläche „Datei auswählen“, navigieren Sie zum gewünschten Dokument und wählen Sie „Öffnen“.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 15
Geben Sie ein PDF ein Schritt 15

Schritt 5. Suchen Sie im rechten Bereich die blaue Schaltfläche Ausfüllen und unterschreiben

Klicken Sie darauf und das PDF wird geöffnet und kann bearbeitet werden.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 16
Geben Sie ein PDF ein Schritt 16

Schritt 6. Wählen Sie das ebenfalls blaue Ab-Symbol aus der Symbolleiste „Ausfüllen und unterschreiben“oben in der PDF-Datei

Das Textwerkzeugmenü wird angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 17
Geben Sie ein PDF ein Schritt 17

Schritt 7. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text hinzufügen möchten

Ein Eingabebereich wird angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 18
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Schritt 8. Passen Sie die Textgröße an

Das kleine „A“verringert die Größe, während das große „A“sie vergrößert.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 19
Geben Sie ein PDF ein Schritt 19

Schritt 9. Wählen Sie Text hier eingeben, um ihn verfassen zu können

Geben Sie ein PDF ein Schritt 20
Geben Sie ein PDF ein Schritt 20

Schritt 10. Geben Sie den Text ein, den Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten

Geben Sie ein PDF ein Schritt 21
Geben Sie ein PDF ein Schritt 21

Schritt 11. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Textfelds (aber innerhalb des Dokuments), um es zu schließen

Jetzt können Sie das gleiche tun, um an anderen Stellen im PDF mehr Text hinzuzufügen, wenn Sie möchten.

  • Wenn Sie den Text verschieben möchten, doppelklicken Sie darauf, bewegen Sie den Mauszeiger an eine der Kanten, klicken und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.
  • Um ein Symbol zu platzieren, z. B. ein „Häkchen“oder einen Kreis, klicken Sie in der Symbolleiste darauf.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 22
Geben Sie ein PDF ein Schritt 22

Schritt 12. Fügen Sie eine Signatur hinzu, wenn das PDF signiert werden muss

Folge den Anweisungen unten:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Abonnieren".
  • Wählen Sie „Signatur hinzufügen“oder „Initialen hinzufügen“.
  • Sie können die Signatur oder Initialen mit einer generischen Schriftart eingeben oder „Zeichnen“wählen, um mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad zu unterschreiben.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“und die Unterschrift wird auf der Seite platziert.
  • Signatur kann verschoben werden; einfach anklicken und an die richtige Stelle ziehen.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 23
Geben Sie ein PDF ein Schritt 23

Schritt 13. Rufen Sie das Datei-Menü auf und wähle Speichern.

Das Dokument wird mit den neuen Textänderungen gespeichert.

Methode 3 von 4: Verwenden des „Tagging“-Tools auf dem iPhone oder iPad

Geben Sie ein PDF ein Schritt 24
Geben Sie ein PDF ein Schritt 24

Schritt 1. Tippen Sie auf die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten

Es kann an eine E-Mail angehängt oder auf einem mobilen Gerät oder sogar in einem Cloud-Speicher gespeichert werden.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 25
Geben Sie ein PDF ein Schritt 25

Schritt 2. Wählen Sie ein Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke aus

Am unteren Bildschirmrand öffnet sich das Werkzeug „Markieren“.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 26
Geben Sie ein PDF ein Schritt 26

Schritt 3. Suchen Sie unten rechts das Symbol +

Weitere Tagging-Funktionen werden in einem neuen Menü erweitert.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 27
Geben Sie ein PDF ein Schritt 27

Schritt 4. Wählen Sie Text

Im PDF erscheint ein kleines Textfeld.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 28
Geben Sie ein PDF ein Schritt 28

Schritt 5. Tippen Sie einmal auf das Textfeld

Ein Menü wird geöffnet und einige Optionen werden am unteren Bildschirmrand angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 29
Geben Sie ein PDF ein Schritt 29

Schritt 6. Wählen Sie das Aa-Symbol, um den Text anzupassen

Sie können Schriftart, Größe und Ausrichtung einstellen.

Um die Textfarbe zu ändern, tippen Sie auf einen der farbigen Kreise am unteren Bildschirmrand

Geben Sie ein PDF ein Schritt 30
Geben Sie ein PDF ein Schritt 30

Schritt 7. Tippen Sie auf das Textfeld und wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü, um darauf zuzugreifen

Geben Sie ein PDF ein Schritt 31
Geben Sie ein PDF ein Schritt 31

Schritt 8. Schreiben Sie den Text

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu schließen.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 32
Geben Sie ein PDF ein Schritt 32

Schritt 9. Ziehen Sie das Textfeld an die gewünschte Stelle und heben Sie Ihren Finger an, um es zu positionieren

Geben Sie ein PDF ein Schritt 33
Geben Sie ein PDF ein Schritt 33

Schritt 10. Fügen Sie dem PDF eine Signatur hinzu (optional)

Wenn das Dokument signiert werden muss, gehen Sie im Markup-Tool wie folgt vor:

  • Wählen Sie das „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  • Tippen Sie auf „Unterschrift“.
  • Verwenden Sie Ihren Finger, um den Bildschirm zu signieren.
  • Wenn Sie fertig sind, drücken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fertig stellen“.
  • Tippen Sie auf die Signatur und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Sie können die Größe auch mithilfe der blauen Punkte in jeder Ecke ändern, um sie größer oder kleiner zu machen.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 34
Geben Sie ein PDF ein Schritt 34

Schritt 11. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie Fertig stellen, um die Änderungen in der PDF-Datei zu speichern

Methode 4 von 4: Verwenden von Acrobat Reader DC für Android

Geben Sie ein PDF ein Schritt 35
Geben Sie ein PDF ein Schritt 35

Schritt 1. Installieren Sie Acrobat Reader DC aus dem Play Store Store

androidgoogleplay
androidgoogleplay

Das kostenlose Programm ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen von Text und Signatur zu PDF-Dokumenten auf jedem Android-Tablet oder -Smartphone.

Um zu installieren, gehen Sie zum App Store, suchen Sie nach Adobe Acrobat Reader, tippen Sie in den Ergebnissen auf das Symbol (rote Farbe mit einem stilisierten „A“) und wählen Sie „Installieren“

Geben Sie ein PDF ein Schritt 36
Geben Sie ein PDF ein Schritt 36

Schritt 2. Öffnen Sie Acrobat Reader DC

Wenn die Installation abgeschlossen ist und der Play Store noch geöffnet ist, wählen Sie einfach „Öffnen“, wodurch die Schaltfläche „Installieren“ersetzt wird. Gehen Sie andernfalls zur App-Liste (oder zur Verknüpfung auf dem Startbildschirm) und drücken Sie das rote Symbol mit einem „A“um den Acrobat Reader zu starten.

Wenn Sie es zum ersten Mal öffnen, müssen Sie sich anmelden oder ein Konto erstellen. Es ist sehr einfach, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden, aber auch mit jedem anderen Profil, wenn Sie es vorziehen

Geben Sie ein PDF ein Schritt 37
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Schritt 3. Tippen Sie auf das Dateisymbol, das zweite im linken Bereich

Geben Sie ein PDF ein Schritt 38
Geben Sie ein PDF ein Schritt 38

Schritt 4. Suchen Sie das PDF, das Sie bearbeiten möchten

Wählen Sie „Auf diesem Gerät“– wenn es bereits auf Android installiert ist – und navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments. Sie können es auch aus Cloud-Speichern wie Dropbox, Google Drive oder Adobe Document Cloud auswählen.

  • Wenn sich die Datei in der E-Mail befindet, speichern Sie den Anhang auf Android und öffnen Sie ihn im Acrobat Reader.
  • Sie müssen Ihr Google Drive-Konto, Dropbox oder eine Art Cloud-Speicher verknüpfen, wenn Ihr Dokument darauf gespeichert wird.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 39
Geben Sie ein PDF ein Schritt 39

Schritt 5. Tippen Sie auf das PDF, um es in Acrobat Reader zu öffnen

Geben Sie ein PDF ein Schritt 40
Geben Sie ein PDF ein Schritt 40

Schritt 6. Wählen Sie ein Bleistiftsymbol im blauen Kreis (Ende des Bildschirms)

Ein Menü wird um einige Optionen erweitert.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 41
Geben Sie ein PDF ein Schritt 41

Schritt 7. Wählen Sie Fill & Sign, die zweite Option

Am oberen Bildschirmrand wird eine Symbolleiste angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 42
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Schritt 8. Tippen Sie auf Ab, um das Textwerkzeug zu öffnen

Es ist das erste Symbol in der Leiste am oberen Bildschirmrand.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 43
Geben Sie ein PDF ein Schritt 43

Schritt 9. Wählen Sie den Ort aus, an dem der Text hinzugefügt werden soll

An dieser Stelle wird ein Textfeld platziert.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 44
Geben Sie ein PDF ein Schritt 44

Schritt 10. Passen Sie die Textgröße an

Tippen Sie auf das kleinere „A“, um die Größe zu verringern, und auf das größere „A“, um sie zu vergrößern.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 45
Geben Sie ein PDF ein Schritt 45

Schritt 11. Schreiben Sie den Text

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um es zu verlassen.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 46
Geben Sie ein PDF ein Schritt 46

Schritt 12. Fügen Sie ein Abonnement hinzu (optional)

Wenn Sie das Dokument unterschreiben müssen, gehen Sie in Acrobat Reader DC wie folgt vor:

  • Wählen Sie ein Stiftsymbol (obere rechte Ecke der Symbolleiste).
  • Tippen Sie je nach Bedarf auf „Signatur erstellen“oder „Initialen erstellen“.
  • Wählen Sie „Fertig stellen“.
  • Drücken Sie noch einmal auf das Stiftsymbol und wählen Sie nun Ihre Unterschrift aus.
  • Tippen Sie auf die Stelle, an der es eingefügt werden soll. Ein Menü mit Schriftartoptionen wird angezeigt.
  • Wählen Sie ein Füllfederhaltersymbol (drittes von links nach rechts) aus dem horizontalen schwarzen Menü. Die Signatur wird angezeigt.
  • Ziehen Sie es an die richtige Stelle und tippen Sie zum Beenden auf eine beliebige Stelle.
Geben Sie ein PDF ein Schritt 47
Geben Sie ein PDF ein Schritt 47

Schritt 13. Tippen Sie auf das Häkchen („✓“), um es zu speichern

Finden Sie es in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 48
Geben Sie ein PDF ein Schritt 48

Schritt 14. Rufen Sie das durch drei Punkte dargestellte Menü auf und wählen Sie Als Kopie speichern, das sich oben rechts befindet

Alle Orte, an denen das Dokument gespeichert werden kann, werden angezeigt.

Geben Sie ein PDF ein Schritt 49
Geben Sie ein PDF ein Schritt 49

Schritt 15. Definieren Sie den Speicherort

Es kann sich auf Android selbst, Google Drive oder einem anderen verknüpften Cloud-Dienst befinden. Eine Kopie des bearbeiteten PDFs wird gespeichert.

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